Das Compliance-Trio – so kann man drei wesentliche Dokumente bezeichnen, die vom Vorstand der Global Cosmed S.A. für die gesamte Kapitalgruppe verabschiedet wurden. Dies sind die Whistleblowing-Politik, die Antikorruptionspolitik und das AML/CFT-Verfahren. Dies ist eine weitere Etappe in der Entwicklung des Überwachungssystems für die Rechtmäßigkeit der Tätigkeiten der Gesellschaft und der Gruppe und ein Ausdruck der Sorgfalt der Unternehmensleitung bei dem Management der Gesellschaft.
Ein gut ausgebautes Managementkontroll-system unterstützt den Vorstand bei seinen täglichen Überwachungs- und Managementaufgaben sowie bei der Risikominderung und trägt zu einer höheren Transparenz der Unternehmensprozesse bei. Die Ziele eines solchen Systems sind insbesondere:
– Gewährleistung der höchsten Standards für die Tätigkeit von Global Cosmed S.A. und der Unternehmen der Global Cosmed Kapitalgruppe;
– Maximierung der Konformität gesetzlicher und interner Vorschriften sowie ethischer Standards durch das Unternehmen;
– Identifizierung von Geschäftsbereichen der Global Cosmed S.A., in denen das Risiko der Nicht-Konformitäten von Rechtsvorschriften am höchsten ist;
– Umsetzung der Grundsätze der bewährten Praktiken für die an der WSE 2021 notierten Unternehmen und der auf deren Grundlage herausgegebenen Leitlinien des Corporate-Governance-Ausschusses der WSE.
Die heute verabschiedeten Dokumente (zusammen mit den bestehenden Richtlinien, Verfahren und Regelungen) bilden ein einheitliches System zur Überwachung der Konformität der Rechtsvorschriften und sind einer der wesentlichen Bestandteile des Kontrollsystems des Unternehmens. Sie wurden im Einklang mit den Empfehlungen des oben genannten DPSN erarbeitet und sind ein unverzichtbarer Bestandteil einer modernen Unternehmensführung und erfüllen gleichzeitig die Erwartungen des Marktes in Bezug auf die Transparenz der Geschäftstätigkeit.
Das erste der verabschiedeten Dokumente, die Whistleblowing-Politik, regelt die Art und Weise, in der Unregelmäßigkeiten in der Geschäftstätigkeit des Unternehmens gemeldet werden können. Die nächste, die Anti-Korruptionspolitik, hat zum Ziel, das Risiko von Korruption, Vettern- und Günstlingswirtschaft im Unternehmen zu verhindern. Zudem soll das AML/CFT-Verfahren das Risiko eines Verstoßes gegen die Bestimmungen des AML/CFT Gesetzes über die Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung minimieren.
Aufgrund ihrer Bedeutung und praktischen Umsetzung werden die Bestimmungen der Politik als Teil der Fortbildung der Mitarbeiter in jedem Unternehmen umgesetzt!